Voor een ondernemer is een goed boekhoudprogramma een must. Maar door de grote hoeveelheid keus die er is, kan het erg lastig zijn om een goede keuze te maken. Al mijn klanten werken met het programma Yuki, maar dit programma is enkel te gebruiken als je alles uitbesteed. Dat is niet voor iedereen weggelegd, gelukkig zijn er andere opties die je wel zelfstandig kan gebruiken. De beste programma’s heb ik hier voor je op een rijtje gezet. Zo kan jij eenvoudig kiezen welk programma het beste aansluit bij jouw wensen en behoeften.
Inhoudsopgave
Boekhoudprogramma voor kleine ondernemers en zzp’ers
Een vraag die ik regelmatig krijg is wanneer het verstandig is om te beginnen met een boekhoudprogramma. Dat antwoord is simpel, zo snel mogelijk. Tuurlijk kan je een boekhouding voeren in excel, maar het heeft veel voordelen door het via een boekhoudprogramma te doen:
- Je maakt het jezelf makkelijker
- De kans op fouten is kleiner
- Het is een stuk minder werk, dus je bespaard tijd
- Je hebt meer inzicht in de financiën van je bedrijf
- Het levert geld op
Een boekhoudprogramma hoeft helemaal niet duur te zijn en besparen op die kosten is daarom ook erg zonde. In dit artikel bespreek ik enkele boekhoudprogramma’s die voor veel ondernemers gebruikt worden en geef ik aan wat ik er goed aan vind en wat de minpunten zijn.
Yuki
Ons favoriete programma is Yuki. Dit is het enige boekhoudprogramma waar wij de administraties in doen voor onze klanten. In deze software kan je enorm veel automatiseren, waardoor het enorm veel tijd bespaard en het is eenvoudig in gebruik.
Dit programma kan je afnemen via ons. Yuki Minimal kost €16,50 per maand en factureren wij, om dit programma zelfstandig te kunnen gebruiken, dien je gebruik te maken van de bundels. De kleinste bundel kost €22,- en dan kan je alles zelf regelen. De eerste vier maanden krijg je deze bundel gratis.
Heb je interesse in een account bij Yuki? Stuur dan een mail naar support@emmastaxlaw.nl en dan regelen wij dit voor je. Daarbij ontvang je ook een volledige uitleg hoe Yuki werkt én hoe je een goede administratie moet voeren.
Voordelen van Yuki:
- Je kan enorm veel automatiseren, waardoor jij als ondernemer veel tijd bespaard
- De btw-aangifte en de ICP-aangifte kan je eenvoudig via de software verzenden
- Met KNAB, ING, ABN AMRO en Rabobank is er een directe koppeling, aan een koppeling met de andere banken wordt gewerkt
- Er is een directe koppeling met Mollie die zowel alle transacties ophaalt als de facturen automatisch verwerkt
- Via de bankmodule kan je eenvoudig zien of je bankgegevens mist.
- Via de activamodule kan je eenvoudig de afschrijvingen van jouw activa regelen
- Creditcard en Paypal bestanden kan je eenvoudig uploaden, waardoor ze daarna verwerkt worden
- Facturatie en offerte proces is super eenvoudig en geautomatiseerd
- Geschikt voor dienstverleners en voor webshops
- Er zijn meer dan 100 koppelingen mogelijk, waardoor jij weinig zelf hoeft te doen
Nadelen:
- De software is niet goedkoop (maar het zeker wel waard)
- De facturatie gaat deels via ons en deels via Yuki zelf
Moneymonk
Moneymonk is onze favoriete programma voor dienstverlenende ondernemers die zelf hun boekhouding willen doen. Het programma is laagdrempelig en het bied heel veel mogelijkheden, terwijk je weinig echt kan verpesten. Als je via deze link je account aanmaakt dan krijg je tot 80% korting op je eerste jaar! De kosten zonder korting liggen tussen de € 5 en € 25 per maand.
Voordelen van Moneymonk:
- Automatische bankkoppeling
- Het programma is speciaal voor dienstverleners gemaakt
- De prijs is afhankelijk van de omzet, waardoor het voor kleine ondernemers een betaalbaar programma is.
- Inclusief een rittenadministratie en urenadminsitratie
- Makkelijk offertes en facturen opstellen
- Automatisch btw aangifte doen
- Overzicht hoe je de aangifte inkomstenbelasting moet invullen
- Afschrijvingen van activa kan je eenvoudig in de boekhouding verwerken
Nadelen van Moneymonk:
- ICP aangifte moet via de site van de Belastingdienst
- Je kan weinig koppelingen maken, waardoor je weinig kan automatiseren en waardoor dit programma niet geschikt is voor ondernemers met een webshop
- PayPal en andere betaalproviders kan je niet koppelen
Moneybird
Het programma wat veel ondernemers gebruiken is is Moneybird. Je kan eenvoudig een boekhouding voeren, facturen versturen en je btw aangifte doen. Daarnaast kan je in dit programma eventueel ook je urenadministratie bijhouden. Zo heb je alles compleet in een systeem zitten. De kosten van dit programma liggen tussen de € 14 en € 35 per maand. De prijs is afhankelijk van de grootte van jouw boekhouding.
* Door het account via mijn link aan te maken krijg je een proefperiode van 120 dagen, dit is 2 keer zo lang als de normale proefperiode.
Voordelen:
- De eerste 120 dagen zijn gratis (via deze link)
- Met beperkte boekhoudkennis kom je al een heel eind
- Je stelt facturen heel eenvoudig op
- Urenregistratie kan je makkelijk bijhouden
- Btw aangifte kan je via het systeem versturen
- Via Ponto kan je elke bank koppelen, de kosten hiervoor bedragen €4,- per maand
- Je kan het met veel webshops koppelen, waardoor je tijd bespaard
Nadelen:
- ICP aangifte is niet direct te doen vanuit de het programma
- Om de btw aangifte automatisch te laten verzenden moet je alles activeren en daar kan wat tijd over heen gaan
- Indien je een fout hebt gemaakt is het moeilijk op te lossen
- Als een bankrekening niet goed gekoppeld is, dan is het een drama om dit uit te zoeken
- Er zijn weinig mogelijkheden om de administratie volledig te automatiseren
- Er is geen afschrijvingsmodule, waardoor je zelf moet uitrekenen hoe de afschrijving werkt
- Opties om het makkelijker te maken, krijgen geen voorrang op opties om meer geld te verdienen
- De koppeling met Mollie is half, waardoor je elke maand zelf de gegevens moet uploaden
- Creditcardtransacties en PayPal transacties moet je handmatig overtypen in je bankomgeving in Moneybird.
E-boekhouden.nl
Een bekend boekhoudprogramma is e-boekhouden.nl. Bij inschrijving in de kvk heb jij hier vast een folder van gekregen en daarnaast zie en hoor je veel van en over ze. Het doen van de boekhouding, het opstellen van facturen en je uren bijhouden doe je eenvoudig in het programma. Daarnaast kan je met een klik op de knop je btw aangifte én icp aangifte opstellen en versturen.
De voordelen:
- De eerste 15 maanden zijn gratis
- Urenregistratie kan je in de boekhouding bijhouden
- Voorraadregistratie kan je bijhouden in dit systeem
- Btw aangifte kan je vanuit het systeem doen
- ICP aangifte kan je direct via het programma verzenden
- Inclusief een facturatiemodule
De nadelen:
- De kans op fouten is groot
- Het is geen eenvoudig programma in gebruik, waardoor je echt wel kennis nodig hebt om met dit programma te werken
- Niet geschikt als je niet kan boekhouden, de kans op grote fouten is dan erg aanwezig.
- Programma loopt qua intergraties heel erg achter op de rest van de programma’s.
Lees ook: Veel gemaakte fouten in de boekhouding deel 1
Er zijn onwijs veel boekhoudprogramma’s, maar ik ken ze niet allemaal. Dit is een overzicht van enkele boekhoudprogramma’s waar ik ervaring mee heb én die ik de moeite waard vind om te delen. Heb jij een ander programma gevonden, dan kan dat natuurlijk ook een fijn programma zijn om mee te werken.
