Voor een ondernemer is een goed boekhoudprogramma een must. Maar door de grote hoeveelheid keus die er is, kan het erg lastig zijn om een goede keuze te maken. Al mijn klanten werken met het programma Yuki, maar dit programma is enkel te gebruiken als je alles uitbesteed. Dat is niet voor iedereen weggelegd, gelukkig zijn er andere opties die je wel zelfstandig kan gebruiken. De beste programma’s heb ik hier voor je op een rijtje gezet. Zo kan jij eenvoudig kiezen welk programma het beste aansluit bij jouw wensen en behoeften.
Inhoudsopgave
Boekhoudprogramma voor kleine ondernemers en zzp’ers
Een vraag die ik regelmatig krijg is wanneer het verstandig is om te beginnen met een boekhoudprogramma. Dat antwoord is simpel, zo snel mogelijk. Tuurlijk kan je een boekhouding voeren in excel, maar het heeft veel voordelen door het via een boekhoudprogramma te doen:
- Je maakt het jezelf makkelijker
- De kans op fouten is kleiner
- Het is een stuk minder werk, dus je bespaard tijd
- Je hebt meer inzicht in de financiën van je bedrijf
- Het levert geld op
Een boekhoudprogramma hoeft helemaal niet duur te zijn en besparen op die kosten is daarom ook erg zonde. In dit artikel bespreek ik enkele boekhoudprogramma’s die voor veel ondernemers gebruikt worden en geef ik aan wat ik er goed aan vind en wat de minpunten zijn.
Moneymonk
Moneymonk is mijn favoriete programma voor ondernemers die zelf hun boekhouding willen doen. Het programma is laagdrempelig en het bied heel veel mogelijkheden. Je kan er weinig echt fout in doen en dat is voor mij wel echt een fijn voordeel van dit programma. Als je via deze link je account aanmaakt dan krijg je tot 80% korting op je eerste jaar! De kosten zonder korting liggen tussen de € 5 en € 25 per maand.
Voordelen van Moneymonk:
- Automatische bankkoppeling
- Je kan makkelijk en veel automatiseren
- Eerste jaar korting tot 80%
- Eerste maand is gratis
- Heel makkelijk in gebruik
- Rittenadministratie eenvoudig bijhouden
- Urenadminsitratie eenvoudig bijhouden
- Makkelijk offertes en facturen opstellen
- Automatisch btw aangifte doen
- Overzicht hoe je de aangifte inkomstenbelasting moet invullen
Nadelen van Moneymonk:
- ICP aangifte moet via de site van de Belastingdienst
- Het is niet het goedkoopste programma om mee te werken
BUNNI
BUNNI is een nieuw boekhoudprogramma wat speciaal geschreven is voor ondernemers die niets van boekhouden willen weten. Hierdoor is dat programma ook erg makkelijk in gebruik, fijn want zo hoef jij je helemaal niet te verdiepen in boekhouden. Ideaal voor iedereen die wel inzicht wilt hebben in de cijfertjes en aan de verplichtingen van de belastingdienst wilt voldoen, maar zich er verder niet in wilt verdiepen. Met € 10,- per maand is dit programma het goedkoopste programma die ik hier noem. En met hun missie waarschijnlijk ook de leukste ;).
* Door via deze link een account aan te maken krijg je namens mij 2 maanden cadeau.
Voordelen:
- 2 maanden gratis
- Een programma wat boekhouden zo leuk mogelijk maakt voor ondernemers
- Het programma is heel makkelijk in gebruik
- Zowel uren als ritten kan je bijhouden in BUNNI
- Je stelt eenvoudig facturen en offertes op
- Gratis koppeling met alle banken in Nederland
- Template hoe je jouw btw aangifte invult
- Boekhouden in de termen die jij wilt
- Je kan keer weinig verpesten in dit programma waardoor het hufter proof is
- Als je ergens niet uitkomt hebben ze een super fijne én snelle hulpdesk
Nadelen:
- De btw-aangifte moet je via de site van de Belastingdienst doen
- Het programma zit nog in de opstartfase, dus er kunnen schoonheidsfoutjes in zitten
- Hoe je de ICP aangifte indient te vullen staat niet aangegeven.
Moneybird
Het programma wat veel ondernemers gebruiken is is Moneybird. Je kan eenvoudig een boekhouding voeren, facturen versturen en je btw aangifte doen. Daarnaast kan je in dit programma eventueel ook je urenadministratie bijhouden. Zo heb je alles compleet in een systeem zitten. De kosten van dit programma liggen tussen de € 14 en € 35 per maand. De prijs is afhankelijk van de grootte van jouw boekhouding.
* Door het account via mijn link aan te maken krijg je een proefperiode van 120 dagen, dit is 2 keer zo lang als de normale proefperiode.
Voordelen:
- De eerste 120 dagen zijn gratis
- Met beperkte boekhoudkennis kom je al een heel eind
- Je stelt facturen heel eenvoudig op
- Urenregistratie kan je makkelijk bijhouden
- Het is een eenvoudig programma om te gebruiken
- Btw aangifte kan je via het systeem versturen
- Via Ponto kan je elke bank koppelen, de kosten hiervoor bedragen €4,- per maand
- Je kan het met veel webshops koppelen, waardoor je tijd bespaard
Nadelen:
- ICP aangifte is niet direct te doen vanuit de het programma
- Om de btw aangifte automatisch te laten verzenden moet je alles activeren en daar kan wat tijd over heen gaan
- Indien je een fout hebt gemaakt is het moeilijk op te lossen
E-boekhouden.nl
Een bekend boekhoudprogramma is e-boekhouden.nl. Bij inschrijving in de kvk heb jij hier vast een folder van gekregen en daarnaast zie en hoor je veel van en over ze. Het doen van de boekhouding, het opstellen van facturen en je uren bijhouden doe je eenvoudig in het programma. Daarnaast kan je met een klik op de knop je btw aangifte én icp aangifte opstellen en versturen.
De voordelen:
- De eerste 15 maanden zijn gratis
- Urenregistratie kan je in de boekhouding bijhouden
- Voorraadregistratie kan je bijhouden in dit systeem
- Btw aangifte kan je vanuit het systeem doen
- ICP aangifte kan je eenvoudig via het programma verzenden
- Inclusief een facturatiemodule
- Het bevat een bankkoppeling, maar ook zonder prima te gebruiken
De nadelen:
- De kans op fouten is groot
- Het is geen eenvoudig programma in gebruik, waardoor je echt wel kennis nodig hebt om met dit programma te werken
- Niet geschikt als je niet kan boekhouden, de kans op grote fouten is dan erg aanwezig.
Lees ook: Veel gemaakte fouten in de boekhouding deel 1
Er zijn onwijs veel boekhoudprogramma’s, maar ik ken ze niet allemaal. Dit is een overzicht van enkele boekhoudprogramma’s waar ik ervaring mee heb én die ik de moeite waard vind om te delen. Heb jij een ander programma gevonden, dan kan dat natuurlijk ook een fijn programma zijn om mee te werken.
